Safety Hero

Keperluan OHSMS

a)    Mewujudkan Sistem Pengurusan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan berdasarkan standard, mendokumenkan, melaksanakan, menyelenggara dan menambah baik sistem tersebut.

b)    Mewujudkan Dasar OH&S dan menyampaikannya kepada semua kakitangan, kontraktor atau mana-mana orang lain yang bekerja bagi pihak organisasi dan orang awam.

c)    Merancang OHSMS anda dengan :

1.    mengenal pasti bahaya OH&S dan menilai risiko yang terlibat

·         mewujudkan kaedah dan prosedur untuk mengenal pasti bahaya dan menilai risiko OH&S

·         mengurangkan risiko OH&S dengan memilih kawalan yang sesuai

·         mewujudkan prosedur untuk memilih kawalan

·         melaksanakan prosedur pemilihan kawalan

·         menyelenggara prosedur pemilihan kawalan

·         mengenal pasti, mendokumenkan, melaksanakan aspek alam sekitar. Mewujudkan prosedur bagi mengenal pasti aspek alam sekitar.

·         mengenal pasti, mendokumenkan, melaksanakan keperluan undang-undang dan keperluan lain. Mewujudkan prosedur untuk mengenal pasti keperluan undang-undang dan keperluan lain.

·         mewujudkan objektif dan sasaran alam sekitar dan mewujudkan program untuk mencapai sasaran dan objektif tersebut.

2.    Menguruskan pelaksanaan dan operasi OHSMS dengan:

·         mengenal pasti peranan, tanggungjawab dan pihak berkuasa yang boleh membuat keputusan berkaitan OHSMS. Mendokumenkan dan menyampaikannya kepada mereka

·         menyediakan sumber yang cukup untuk melaksanakan sistem

·         melantik wakil pengurusan

·         menyediakan program latihan dan kesedaran yang berkaitan

·         mewujudkan prosedur untuk mengawal komunikasi dalaman dan luaran berhubung dengan bahaya OH&S dan OHSMS

·         mewujudkan prosedur untuk penyertaan dan perundingan tentang pengenalpastian bahaya, penilaian risiko dan penentuan kawalan, pembangunan dan kajian semula dasar dan objektif OH&S

·         mewujudkan prosedur berhubung dengan kawalan dokumen untuk OHSMS

·         mengenal pasti dan melaksanakan operasi dan aktiviti yang perlu menggunakan kawalan untuk menguruskan bahaya dan mengurangkan risiko. Melaksanakan kriteria operasi untuk mengurangkan risiko, menyelenggara prosedur kesihatan dan keselamatan, serta mengawal dan mengekalkan kriteria operasi yang diperlukan untuk mengawal risiko.

·         mewujudkan prosedur untuk mengenal pasti kemungkinan situasi kecemasan dan kemalangan yang berpotensi yang boleh memberikan impak kepada OH&S, dan juga prosedur untuk bertindak dalam situasi kecemasan dan kemalangan sebenar. Menjalankan ujian berkala ke atas prosedur.

3.    Menyemak OHSMS anda dengan:

·         mewujudkan prosedur untuk memantau dan mengukur prestasi OH&S

·         mewujudkan prosedur untuk menilai pematuhan secara berkala terhadap semua keperluan undang-undang alam sekitar yang berkaitan

·         mewujudkan prosedur untuk menyiasat insiden

·         mewujudkan prosedur untuk menguruskan ketakpatuhan sebenar dan kemungkinan ketakpatuhanserta langkah pembetulan dan pencegahan

·         mewujudkan prosedur kawalan rekod untuk OH&S

·         mewujudkan prosedur audit dalaman, menjalankan audit dalaman dan melaporkan keputusan kepada pengurusan

4.    Menjalankan kajian semula pengurusan tentang kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan OH&S dengan mengkaji semula input seperti audit dalaman, maklum balas daripada pihak luar dan pencapaian objektif dan sasaran. Output daripada kajian semula pengurusan hendaklah memasukkan rumusan tentang OH&S serta keputusan dan tindakan yang diperlukan untuk penambahbaikan berterusan.